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Conclusiones clave de ZDNET

• La mejor manera de evitar la pérdida de datos es hacer una copia de seguridad de sus archivos en un servicio de almacenamiento en la nube.
• Además de proteger documentos y fotografías, puede acceder al contenido en varios dispositivos.
• Explico términos clave, comparo servicios populares e incluso recomiendo opciones de terceros.

Una de las lecciones más importantes (y más duras) que he aprendido como escritor tecnológico es hacer siempre una copia de seguridad de sus archivos. Tarde o temprano, sucederá lo peor: perderá un proyecto en el que ha invertido mucho tiempo y energía, ya sea debido a un problema aleatorio, corrupción de archivos o una falla del disco duro. Pocas cosas sientan peor, y lo digo por experiencia personal.

Ahí es donde entra en juego el almacenamiento en la nube. En lugar de depender del disco local de su computadora, estos servicios guardan archivos, documentos y otros medios importantes en servidores seguros en línea. No sólo protegen sus datos contra fallas de hardware (o robo), sino que también le permiten acceder a ellos desde cualquier parte del mundo: una comodidad insuperable.

¿Realmente importan las copias de seguridad?

Absolutamente. Aprendí por las malas lo devastadora que puede ser la pérdida de datos. No hay nada peor que perder fotografías preciosas o un documento en el que has estado trabajando durante semanas, simplemente porque un disco duro externo dejó de funcionar. Es por eso que el almacenamiento en la nube es tan valioso: le brinda la tranquilidad de saber que sus archivos están seguros en la nube, incluso si su computadora se corta.

Un consejo que sigo es la regla 3-2-1. Sugiere guardar tres copias de sus archivos: una en su PC, otra en un disco externo y otra en un servicio en la nube. Es posible que también veas versiones ampliadas de estas reglas, pero la idea sigue siendo la misma: no confíes en una sola cosa.

¿Qué servicios en la nube son los mejores?

Microsoft, Google y Apple tienen sus propias plataformas de almacenamiento en la nube (OneDrive, Google Drive e iCloud, respectivamente) y ofrecen a los usuarios una pequeña cantidad de espacio libre. Es un buen beneficio obtenerlo cada vez que te registras para obtener una cuenta en sus respectivas plataformas. Si bien los tres realizan la misma función básica, no todos son iguales. En mi opinión, Google Drive es el mejor.

El servicio de Google destaca porque ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito para realizar copias de seguridad de fotos, vídeos, documentos y más. En comparación, tanto OneDrive como iCloud sólo ofrecen 5 GB de espacio libre, que se llena rápidamente. Tener esos 10 GB adicionales hace una gran diferencia.

Si alguna vez necesita más espacio, los tres ofrecen niveles premium vinculados a una suscripción mensual, y es aquí donde las cosas se vuelven más competitivas. El ganador ya no está tan claro. Google One cobra 2 dólares al mes por 100 GB de almacenamiento, lo mismo que Microsoft 365 Basic. Sin embargo, Microsoft también agrega ventajas como la protección contra ransomware. iCloud+ No tiene un nivel de 100 TB, pero ofrece 50 GB por 1 dólar al mes.

En el extremo superior, Google One e iCloud+ ofrecen 2 TB de almacenamiento por 10 dólares al mes. Google avanza al incluir descuentos en Google Store y funciones adicionales de Workspace. El plan de $10 de Microsoft sólo proporciona 1 TB a menos que esté dispuesto a pagar más, lo que hace que los servicios de Google tengan el mejor valor en general.

Microsoft 365 sigue siendo una opción sólida; sin embargo, si decide optar por el servicio de Microsoft, tenga en cuenta que OneDrive Backup puede mover sus carpetas de Documentos, Imágenes y Escritorio a una nueva ubicación sin crear una copia en su disco personal (o en cualquier lugar). No se preocupe si esto sucede y cuándo; es sólo una peculiaridad de la función. Tus archivos están seguros.

¿Qué servicios en la nube de terceros son mejores?

Más allá de los tres grandes, hay muchos servicios de almacenamiento en la nube de terceros, como Box y Backblaze, pero Mega es uno de mis favoritos. Su cuenta gratuita es una de las más generosas al ofrecer 20 GB de espacio de almacenamiento gratuito, superando los ya impresionantes 15 GB de Google. Sin embargo, lo que realmente distingue a Mega es que utiliza E2EE (cifrado de extremo a extremo) para proteger sus archivos.

E2EE es una protección crucial porque evita que terceros (incluido el propio servicio) accedan a sus archivos. Ni Google ni Microsoft utilizan el estándar para sus respectivas plataformas. iCloud de Apple admite E2EE a través de su función ADP (Protección de datos avanzada), pero no está habilitada de forma predeterminada.

Una vez más, hay otras opciones. Mega existe en un punto medio entre plataformas convencionales como Google Drive y opciones más centradas en la privacidad. Si la seguridad de los datos es una prioridad absoluta, recomiendo Proton Drive, que ofrece una mejor privacidad y protección de los archivos. Solo tenga en cuenta que Proton Drive Free solo ofrece 5 GB de almacenamiento.

La mayoría, si no todos, los servicios de almacenamiento en la nube ofrecen planes de suscripción que brindan grandes cantidades de almacenamiento, lo cual es excelente si eres un creador de contenido. Sin embargo, los gastos pueden salirse enormemente de control, como lo experimentó el editor colaborador senior de ZDNET, David Gewirtz. Llegó a un punto en el que pagaba 2.357 dólares al año. Este no tiene que ser usted. Al tomar decisiones informadas (a veces difíciles), los costos no tienen por qué ser muy altos.

Términos comunes que debes conocer

Al explorar diferentes proveedores de servicios en la nube, rápidamente encontrará una avalancha de jerga y acrónimos, que pueden resultar abrumadores. Para facilitar las cosas, he elaborado un breve glosario de algunos de los términos más importantes que probablemente encontrará.

• Almacenamiento en la nube – Guardar archivos y carpetas individuales en un servidor remoto para su custodia.
• Copia de seguridad en la nube – En lugar de simplemente almacenar archivos seleccionados, esto crea una copia de todo su sistema informático que puede restaurarse más adelante o en un nuevo dispositivo. Incluso puedes guardar tu sistema desde un momento específico.
• Sincronización en la nube – Permite que su computadora cargue archivos automáticamente a un servicio en la nube cada vez que se realizan cambios.
• E2EE (cifrado de extremo a extremo) – Cifra los datos para que solo el remitente y el destinatario puedan ver su contenido. No todos los servicios en la nube admiten esto, así que tenga esto en cuenta.
• Nube pública – Un servicio de almacenamiento ofrecido a través de Internet al que cualquiera puede acceder con una cuenta, como Google Drive. Por el contrario, una nube privada es propiedad de una empresa u organización.
• 2FA (autenticación de dos factores) – Agrega un paso adicional al proceso de inicio de sesión para mejorar la seguridad. Esto puede incluir ingresar una clave de acceso o usar datos biométricos.

Seré breve aquí. Existen otros términos como «SaaS» (software como servicio); sin embargo, la mayoría de ellos están orientados a empresas. El breve glosario anterior consta de los términos principales que necesita conocer como usuario ocasional.