Una de las mejores partes de mi trabajo es que puedo conversar con las personas de la industria que, como yo, comen y respiran herramientas de IA. Después de reunirme con otra persona de medios (no afiliada a Google) la semana pasada que me dijo cuánto amaban Notebooklm, decidí intentarlo realmente.
Aunque he probado varias características de NotebookLM para el sitio antes y me ha impresionado, encontrar una manera de incorporar Notebooklm en mi flujo de trabajo parecía desalentador, especialmente porque cada vez que probaba herramientas de gestión de proyectos como noción o asana, me sentí abrumado instantáneamente y nunca me quedé con ellas.
Sin embargo, para este artículo, me comprometí con el bit, moví parte de mi contenido cotidiano, y así es como era mi experiencia (y algunas formas de aprovecharlo al máximo).
- Fácil de organizar sus archivos
Google describe a Notebooklm como un «su asistente de investigación de IA personalizado», y aunque el título puede ser cierto, es un poco vago. Hablando prácticamente, NotebookLM es un administrador de información virtual en el que puede cargar sus propios archivos y organizarlos en «cuadernos».
Esos cuadernos tienen muchas características con IA, como la capacidad de generar una guía de estudio, un documento informativo, una pregunta frecuente, una línea de tiempo e incluso un podcast AI. Me entraré en eso pronto. En este momento, hablemos de su característica más subestimada: la organización.
Importar todos sus documentos y fuentes en un nuevo cuaderno es simple. Como se mencionó anteriormente, normalmente me doy por vencido en este momento con las aplicaciones de gestión de contenido porque la creación de cada sección de contenido individual requiere mucho alternado y capacidad intelectual. Si bien la personalización es excelente, soy más un tipo de usuario plug-and-play. Con Notebooklm, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en «Crear nuevo» y luego cargar una fuente arrastrando y dejando caer un archivo desde su computadora o soltar un enlace o el archivo de Google Workspace.
Opté por crear un nuevo cuaderno para cada historia en la que estaba trabajando que tenía múltiples elementos, como un archivo de audio con la entrevista que realicé, un comunicado de prensa, una hoja de especificaciones, etc.
Una vez que subí todas las fuentes, renombré el cuaderno, encontré un resumen de las fuentes y generé automáticamente una transcripción de todos los memorandos de audio que cargué. Estas características hacen que sea fácil mantener su carga de trabajo archivada perfectamente. Para los estudiantes que tienen que equilibrar múltiples conjuntos de notas, exámenes, PowerPoints, lecturas y más, puedo ver que este sistema de organización es tan increíblemente útil.
2. Usar la IA para buscar es en realidad un cambio de juego
El núcleo de la experiencia Notebooklm se encuentra en las características de AI que lo impulsan. Una vez que sube todo en su cuaderno, se encuentra con una interfaz de chat que no es muy diferente de lo que ves en ChatGPT, Gemini o cualquier otro chatbot AI que prefiera usar. La diferencia es que esta interfaz de chat extrae información directamente de todas las fuentes que carga, haciendo que su contenido se pueda buscar.
Esta es una gran ventaja para los estudiantes y los profesionales que trabajan por igual porque el mayor riesgo al usar un chatbot de IA son las alucinaciones y el sesgo debido a que se capacitan en la totalidad de Internet. Al garantizar que solo extraiga el contenido del contenido que ingrese, puede tomar medidas para asegurarse de que la información de la que está extrayendo es de las fuentes en las que confía. También existe la opción de soltar enlaces web si desea que NotebookLM haga referencia a fuentes principales, como videos informativos de YouTube. Por lo tanto, no está completamente desconectado de la web, más bien, solo tiene más control.
También puede buscar las transcripciones que generó automáticamente para sus notas de voz. Esta fue una gran victoria para mí porque subí entrevistas, que luego pude analizar fácilmente algo como: «¿Qué dijo el orador sobre XYZ?» Y luego me mostraron el texto exacto. Puedo ver que esta funcionalidad también es beneficiosa para los estudiantes que registran sus conferencias o profesionales que trabajan que registran sus reuniones.
Otra característica de IA destacada incluye descripciones de audio, que producen un podcast AI entre dos hosts. ZDNET ha escrito críticas completas y brillantes en esta función antes porque realmente es tan bueno. Personalmente, todavía tengo que encontrar una situación en la que pueda beneficiarme de las descripciones de audio, principalmente porque el contenido que estoy cargando en Notebooklm ya está contenido que he leído y con el que estoy familiarizado. Sin embargo, los estudiantes que pueden obtener más información sobre una materia en particular o profesionales que trabajan que quieran saber más sobre los materiales de los que aún no se han informado pueden beneficiarse.
3. Protección de nivel empresarial para los planes del espacio de trabajo de Google
Si tiene acceso a NotebookLM a través de su cuenta de Google Workspace proporcionada por su empresa, organización o escuela, también puede disfrutar de las protecciones de nivel empresarial sobre la información que sube. Estas estipulaciones incluyen protecciones como no poder capacitar en sus datos, lo cual es especialmente importante al ingresar recursos comerciales. Esa seguridad, combinada con todas las respuestas que se extraen de los recursos que le da, aborda los mayores problemas que las personas enfrentan al usar chatbots.
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