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Takeaways de llave de ZDNET
- Microsoft está activando automáticamente la copia de seguridad OneDrive en nuevas instalaciones de Windows 11.
- Sus archivos no son robados: se acaban de trasladar a una nueva carpeta y se sincronizan con la nube.
- Este artículo incluye instrucciones paso a paso para desactivar la copia de seguridad OneDrive y restablecer sus carpetas locales.
Microsoft se está volviendo más agresivo al vincular sus productos de productividad insignia a Microsoft Cloud. En la versión más reciente de Windows 11, la función de copia de seguridad OneDrive se enciende automáticamente cuando inicia sesión con una cuenta de Microsoft; Como resultado, algunas de las carpetas de datos más comunes (documentos, imágenes y escritorio) se mueven fuera de su ubicación normal y están en Onedrive.
Cuando miré esta función hace un año, el procedimiento de configuración de Microsoft para una nueva cuenta en Windows 11 (también conocida como experiencia fuera de caja, o OOBE) incluía una opción etiquetada como «Guardar archivos solo en esta PC». Era un pequeño enlace, fácil de perder, pero estaba allí.
En los últimos lanzamientos públicos de Windows 11, esa opción se ha ido. Cuando llega a la página donde agrega su cuenta de Microsoft, hay un párrafo de impresión extremadamente pequeña que incluye este texto: «También respaldaremos sus archivos y fotos en este dispositivo para Onedrive para ayudar a mantenerlos a salvo».
Aquí, mira por ti mismo.
Aquí hay una mirada más cercana a esa letra pequeña.
Ya no hay una opción para especificar que prefiera sus archivos guardados localmente.
Mientras tanto, cualquier persona con una cuenta personal o familiar de Microsoft 365 pronto encontrará que Los nuevos archivos se salvan automáticamente de forma predeterminada en ONEDRive (o su destino en la nube preferido, si ha configurado esa opción). Ese cambio se está implementando en Word para Windows este mes y llegará a Excel y PowerPoint a finales de este año.
Puede cambiar esta opción para que los archivos se guarden localmente de forma predeterminada, pero eso requiere un viaje al cuadro de diálogo Opciones de Word/Excel/PowerPoint que constituye.
¿Por qué Microsoft está haciendo esto?
Los escépticos señalarán que estos cambios están en alineación extraña con los intereses comerciales de Microsoft. La compañía recopila ingresos de sus servicios en la nube, y la dirección de los archivos de los usuarios a la nube alienta a esos clientes a pagar por más almacenamiento, así que … haga los cálculos.
Pero también hay un beneficio significativo para los clientes de Microsoft en estos cambios. Los archivos que se almacenan localmente y no están respaldados se perderán e irrecuperables si el dispositivo en el que se almacenan se roban, es víctima de un ataque de ransomware o experimenta una falla catastrófica de almacenamiento. ¡Todas esas cosas suceden!
Por otro lado, algunos de los clientes de Microsoft simplemente no quieren que sus archivos se almacenen fuera de su propio control. Pueden estar preocupados por la privacidad o la seguridad o tener esos archivos utilizados para capacitar la IA, pero las razones realmente no importan. Si no desea que sus archivos se carguen en la nube, puede decir que no. Una vez que apaga esas funciones, sus archivos se almacenan localmente y está en usted respaldarlas de manera segura.
Cómo deshacer la copia de seguridad de Onedrive en Windows 11
Aquí hay algunas buenas noticias: la copia de seguridad de OneDrive no elimina ningún archivo de su almacenamiento local, solo mueve esos archivos a una carpeta separada en su perfil de usuario y luego sincroniza esa carpeta a OneDrive. Deshacer el cambio suele ser un proceso sencillo, apagar la función de copia de seguridad para cada carpeta y luego mover el contenido de esas carpetas nuevamente a la carpeta predeterminada en su perfil local.
Estas instrucciones suponen que está registrando una cuenta personal de Microsoft y que la copia de seguridad OneDrive está habilitada.
Comience abriendo el explorador de archivos.
1. Abra la configuración de copia de seguridad de OneDrive
En el panel de navegación izquierda del explorador de archivos, encuentre el icono para su cuenta personal de OneDrive; debe nombrarse algo así como Nombre de usuario – Personal. Haga clic con el botón derecho en ese icono y luego haga clic en Configuración OnEdrive>. Eso abre un cuadro de diálogo con la categoría superior, «Sincronización y copia de seguridad», seleccionada. Haga clic en Administrar copia de seguridad.
Eso abre un cuadro de diálogo como el que se muestra aquí.
Tome nota de qué carpetas están configuradas para la copia de seguridad de OneDrive, pero no cambie ninguna configuración todavía.
2. Abra una pestaña para cada carpeta que desee restablecer
Aprovechemos el hecho de que File Explorer en Windows 11 admite múltiples pestañas. Aquí, he abierto tres pestañas, una para cada una de las carpetas locales actualmente configuradas para usar OneDrive Copia de copia de seguridad.
3. Apague la copia de seguridad de OneDrive para todas las carpetas
Regrese al cuadro de diálogo que abrió en el paso 1 y deslice el interruptor a la posición de apagado para la primera carpeta en la lista de copia de seguridad de OneDrive, en este caso, la carpeta de documentos. Haga clic en Detener copia de seguridad para confirmar el cambio.
Repita este proceso para cada una de las otras carpetas respaldadas. Cuando haya terminado, cada carpeta de la lista debe tener un estado de «no respaldado».
4. Abra una nueva ventana de explorador de archivos para sus carpetas locales
Presione la tecla Windows + E para abrir una segunda ventana del explorador de archivos. En la barra de direcciones, escriba % userProfile % y presione Entrar, para mostrar una lista de las carpetas locales en su perfil de usuario. Abra una pestaña para cada una de las carpetas que está regresando a su PC local, en este caso, documentos, imágenes y escritorio. Organice esa ventana al lado de la que creó en el paso 2, como he hecho aquí.
Use el icono y la etiqueta en la barra de direcciones (he resaltado cada uno en rojo) para ver qué carpeta está en OneDrive y cuál está en el perfil de su usuario local.
5. Mueva los archivos OneDrive a su carpeta local
Haga clic en cualquier lugar de la carpeta OneDrive \ Documents, luego presione Ctrl+A para seleccionar todos los archivos en esa ventana y Ctrl+C para copiarlos. Luego haga clic derecho en la carpeta de documentos para su perfil local y presione CTRL+V para copiar los archivos a su hogar local.
Repita ese proceso para las imágenes y las carpetas de escritorio. No copie las subcarpetas duplicadas (como capturas de pantalla o rollo de cámara) de la carpeta de imágenes; Si esas subcarpetas contienen algún archivo, copie sus contenidos por separado de la carpeta OneDrive a su equivalente local.
Después de confirmar que todos sus archivos están intactos en su perfil de usuario local, puede eliminar de forma segura las copias duplicadas en OneDrive.
Cómo deshacer la opción Autosave de Autosave de Microsoft Word
En este momento, esta característica solo está disponible para los clientes que ejecutan versiones de vista previa de Microsoft 365. No se desplegará al canal actual hasta finales de este año, y para sobresalir y PowerPoint después de eso.
Pero si ves esta función, puede apagarla yendo a opciones de palabras y haciendo clic en la pestaña Guardar.
Borre la casilla de verificación que dice «Crear nuevos archivos en la nube automáticamente». Cuando lo haga, verá un cuadro «Guardar en la ubicación local» que puede seleccionar. Especifique su carpeta de inicio preferida para la palabra, y listo.
¿Alguna pregunta?
