Conclusiones clave de ZDNET
- Esta configuración de la aplicación TickTick cambió mi productividad.
- La opción predeterminada muestra una fecha u hora de vencimiento.
- La cuenta regresiva muestra minutos o días hasta la fecha límite.
Nunca he sido la persona más organizada. Si bien yo llamo a mi enfoque «trabajar mejor bajo presión», mi familia tiende a llamarlo «procrastinar». De cualquier manera, soy el tipo de persona que a menudo pospone las cosas hasta su fecha límite y luego cancela cualquier tarea en un frenesí de productividad. Por mucho que odie admitirlo, esta estrategia significa que de vez en cuando me olvido de algo.
A lo largo de los años, he recurrido a una variedad de aplicaciones para tomar notas, crear listas y tareas pendientes. Todavía uso varios para mantener mis pensamientos ordenados, pero incluso un calendario de cosas por hacer crea otro problema. Hay momentos durante el verano en los que mis hijos están en casa y no existen horarios normales, en los que no sé qué día es y mucho menos la fecha. Ver una fecha arbitraria en un calendario, o incluso «vencimiento el viernes», puede no transmitir lo apremiante que es la fecha límite.
TickTick es mi aplicación principal de recordatorios y tareas pendientes. La aplicación está disponible en iOS y Android y es inmensamente útil. Sin embargo, me estaba perdiendo un escenario crítico y cuando lo descubrí, toda mi perspectiva cambió.
Cómo funciona el modo de cuenta regresiva
Hay dos opciones de cuenta regresiva en TickTick: una para las tareas diarias y una función de cuenta regresiva dedicada para eventos importantes como cumpleaños y aniversarios. La primera, la cuenta regresiva de las tareas diarias, es la que me sirvió como mayor impulso de productividad. La función se estrenó el verano pasado, pero no la descubrí hasta principios de este año.
Cuando activa la cuenta regresiva de las tareas diarias, la función le muestra exactamente cuántos días u horas le quedan hasta que venza una tarea, y un objetivo abstracto de repente se vuelve muy específico. «Vence el miércoles» se convierte en «2 días», lo que, al menos en mi cerebro, genera mucha más urgencia (incluso si los plazos significan lo mismo).
Si es una tarea del mismo día, la cuenta regresiva muestra cuántas horas te quedan. Este enfoque me obliga a afrontar mi agenda en tiempo real, lo que hace que sea mucho más difícil que me tomen por sorpresa cuando aparece inesperadamente una fecha de parto.
Me encontré usando la cuenta regresiva para todo, incluidos grandes eventos anuales, tareas cotidianas, recordar facturas y reuniones semanales. Me ayuda a recordar que no, es posible que no tenga tiempo para dedicarme a esa tarea más adelante.
Cómo activar el modo de cuenta regresiva
En la aplicación TickTick, haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior izquierda y luego haz clic en «Configuración» y «Fecha y hora». Puede activar la cuenta regresiva cerca de la parte inferior. Cuando la función está activada, puede tocar el tiempo restante para ver la fecha u hora de vencimiento real.
Si eres como yo y tienes, bueno, lo admito, un problema de procrastinación, la cuenta atrás podría proporcionarte la presión sutil que necesitas para hacer las cosas.
