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He tenido la misma dirección de correo electrónico durante más de dos décadas. Lo uso para casi todo lo que hago. Eso es realmente conveniente, pero también significa que mi bandeja de entrada está inundada de publicidad, boletines informativos, actualizaciones de redes sociales y otros elementos efímeros. Si no se controla, esa manguera de correspondencia trivial puede abrumar las cosas útiles e importantes.

Los dos proveedores de correo electrónico más grandes del mundo se dan cuenta de que esto es un problema. Gmail y Outlook clasifican automáticamente el correo con la ayuda de algoritmos. Aún así, sus soluciones son imperfectas y requieren una intervención manual constante para entrenar los algoritmos y encontrar las cosas importantes que fueron degradadas inadvertidamente.

Durante años, utilicé reglas y filtros basados ​​en las direcciones de los remitentes para mover mensajes menos importantes de la bandeja de entrada a carpetas personalizadas. Sin embargo, configurar y gestionar esas reglas es un proceso tedioso y que requiere mucho tiempo. Cada vez que un boletín o un comerciante cambiaba su dirección de envío o usaba un subdominio diferente, tenía que modificar esa regla. Finalmente levanté las manos y dije: «¡Basta!».

En cambio, lo que encontré es una forma sencilla de mover automáticamente esos mensajes menos importantes de mi bandeja de entrada a una carpeta separada, donde puedo revisarlos cuando tenga tiempo y deseo. Y esto sucede sin necesidad de crear y administrar otra cuenta de correo electrónico.

Todo funciona gracias a alias, una característica integrada en la mayoría de las soluciones de correo electrónico modernas.

La magia de los alias de correo electrónico

Un alias es una dirección de correo electrónico alternativa vinculada a su cuenta principal. Los mensajes dirigidos a un alias van a su bandeja de entrada, junto con los mensajes enviados a su dirección principal. Pero porque son no Con su dirección de correo electrónico habitual, puede configurar su cliente de correo electrónico para realizar acciones personalizadas utilizando esos alias.

Por ejemplo, digamos que mi dirección de correo electrónico principal es BenFranklin1758@outlook.com. puedo crear el alias bf1758-news@outlook.com y utilizar esa dirección cuando me suscribo a un boletín informativo. Luego puedo crear una regla única que busque cualquier mensaje enviado a ese alias y lo saque de mi bandeja de entrada y lo coloque en mi carpeta de Boletines. Esos mensajes siguen siendo fácilmente accesibles, pero nunca interfieren con los mensajes de las personas y empresas que son importantes para mí.

Puede configurar alias similares con subcarpetas coincidentes para cualquier cosa que desee: recetas, titulares deportivos, alertas de redes sociales e incluso correspondencia de grupos a los que sea miembro. Sólo recuerde utilizar el alias correcto cuando se registre en un nuevo servicio.

Los alias también resultan útiles como direcciones temporales cuando necesitas proporcionar una dirección de correo electrónico a un nuevo remitente en el que aún no confías. Si comienza a recibir una avalancha de correo basura dirigido a esa dirección, simplemente elimine el alias y devuelva efectivamente el correo basura a su remitente con un mensaje de «no existe esa dirección».

Para los sitios en los que realmente sabes que nunca volverás a necesitar esa dirección, existe una serie de servicios específicamente dedicados a crear cuentas desechables o «burbujas», como explica mi colega Lance Whitney en «Cómo un correo electrónico desechable puede proteger tu bandeja de entrada».

No confunda los alias con cuentas reenviadas, que le permiten enviar y recibir correo electrónico desde una cuenta utilizando la dirección asociada con una cuenta separada. Los alias solo son útiles junto con una dirección principal y no se pueden usar por sí solos.

Las siguientes instrucciones se aplican a las cuentas personales que usted mismo administra. Si tiene una cuenta de correo electrónico comercial (a través de Microsoft 365 o Google Workspace, por ejemplo), puede tener alias para su cuenta utilizando el dominio personalizado de su organización, pero necesitará la ayuda de un administrador para configurar esos alias.

Cómo crear un alias usando Gmail

Aunque es el servicio de correo electrónico más popular del mundo, la implementación de alias en Gmail es sorprendentemente limitada.

Los alias de Gmail no requieren ninguna preparación previa. En su lugar, crea un alias sobre la marcha, cuando completa un formulario o se registra en un servicio que solicita su dirección de correo electrónico. Para crear un alias, comienza con su dirección principal y luego la modifica agregando un signo más al final y luego agregando algo de texto adicional.

Si tu dirección es ejemplo@gmail.compuedes usar ejemplo+noticias@gmail.com, ejemplo+familia@gmail.cometc. Luego puede configurar filtros para cualquier correo electrónico entrante que coincida con esa dirección, eligiendo acciones como aplicar etiquetas, omitir la bandeja de entrada o reenviar los mensajes a otra dirección.

El problema con este tipo de alias es que, por diseño, incluye su dirección principal, y un remitente sin escrúpulos puede eludir sus filtros eliminando la parte del alias, así que tenga cuidado al usarlo con corresponsales que no son de confianza.

En 2026, Google agregó una nueva función que le permite agregar una segunda dirección a su cuenta de Gmail. Después de 12 meses, puede crear una tercera dirección y, 12 meses después, puede crear una cuarta. Todas esas direcciones son efectivamente alias de su cuenta original, pero la función tiene demasiadas restricciones para usarla excepto para el filtrado más básico.

Cómo crear un alias usando Outlook.com

Cada cuenta gratuita de Microsoft le permite crear hasta 10 alias, utilizando una dirección diferente de su elección en Outlook.com. (La dirección debe seguir las reglas de nomenclatura de Microsoft y no puede estar ya en uso como dirección principal o alias).

Para comenzar, vaya a https://account.microsoft.com, inicie sesión con su cuenta de Microsoft y haga clic en la pestaña «Su información». Bajo el encabezado «Información de la cuenta», haga clic en «Editar información de la cuenta», lo que le llevará a una página que enumera todos los alias que ya ha creado. Haga clic en «Agregar correo electrónico» e ingrese la dirección que desea utilizar. Luego haga clic en «Agregar alias» para crear la nueva dirección. (Si el alias que ingresó no está disponible, verá un mensaje de error aquí y tendrá que probar con una dirección diferente).

Puede agregar nuevos alias en cualquier momento (hasta el límite de 10) o eliminar un alias existente de la página Alias ​​de cuenta descrita anteriormente.

Cómo crear un alias usando tu ID de Apple

Si posee un iPhone, iPad o MacBook, puede usar ese dispositivo para crear hasta tres alias de correo electrónico que vayan a una dirección asociada con su ID de Apple. Esta característica se llama Ocultar mi correo electrónicoy utiliza el dominio de iCloud como mecanismo de reenvío.

El único inconveniente es que cada alias utiliza un nombre generado automáticamente que puede ser menos memorable, como scooter.paroles0c@icloud.com. Puedes asignar una etiqueta a esa dirección para recordarte para qué sirve, pero no puedes elegir tu propia dirección.

Para crear un alias de iCloud en un dispositivo iOS, abra Configuración, toque el nombre de su cuenta y luego toque iCloud > Ocultar mi correo electrónico. (En una MacBook, use el menú Apple para abrir Configuración del sistema, donde encontrará la opción Ocultar mi correo electrónico). Toque Crear nueva dirección y siga las instrucciones para agregar una etiqueta y una nota opcional. Utilice el botón Reenviar a para seleccionar dónde desea recibir el correo electrónico enviado a ese alias.

Otras opciones de alias

Como mencioné anteriormente, la mayoría de los proveedores de correo electrónico modernos admiten la función de alias. Si tienes gratis Correo de protones cuenta, puede crear hasta 10 alias para ella, mientras que una cuenta Proton Unlimited admite alias ilimitados. Si su correo electrónico está alojado en correo rápido o Correo de yahoonecesitarás una cuenta premium para crear alias. En todos esos casos, tiene la opción de crear alias utilizando un dominio personalizado.

También puede utilizar complementos de privacidad que incluyan funciones de enmascaramiento de correo electrónico. Ediciones NordPass Premium y Familiarpor ejemplo, permite alias ilimitados. Puede obtener hasta tres alias de correo electrónico utilizando la versión gratuita de chaleco de hierro (anteriormente conocido como MaskMe); Las versiones premium admiten 50 o más alias personalizados.

Un lector señala la práctica (y gratuita) función DuckDuckGo Email Protection: instale la extensión del navegador, configure una dirección en duck.com y podrá crear alias privados que reenvíen a su bandeja de entrada habitual y eliminen los rastreadores de correo electrónico comunes.